Расходные операциикак вносить в систему расходы

Расходная операция - это транзакция (запись) в хранилище с набором обязательных и вспомогательных (необязательных) признаков (атрибутов). Чтобы понять для чего предназначен тот или другой атрибут, достаточно помнить, что транзакция отражает Ваши реальные финансово-хозяйственные операции. Большинство расходных операций состоят всего из четырех обязательных вопросов - "когда платим", "откуда берем средства", "за что платим" и "сколько". Хорошими вспомогательными вопросами являются - "кому платим" и "за что именно". А так же - "учитывать ли в бюджете" и "в каком именно бюджетном периоде".

Заполняя то или другое поле при внесении нового расхода в систему, Вы просто даете ответы на эти обязательные и вспомогательные вопросы.

Дата операции - отвечает на вопрос "когда". Рядом с датой находится флажок "проведен", который должен быть установлен для всех операций, которые уже совершены, и должен быть снят для запланированных операций. Если операция НЕ проведена (флажок НЕ установлен), то операция сохраняется, но НЕ учитывается системой в балансе счетов и в прогрессе бюджета. Это плановая операция. Дата такой операции обычно в будущем.

Флажок "учесть в бюджете" - отвечает на вопрос "учитывать ли в бюджете". Если флажок установлен, то данная операция будет отражена в бюджете того периода, который выбран в соседнем поле. По умолчанию, этот период равен месяцу/году из "Дата операции". Но можно указать и "соседние" бюджетные периоды. Например, расход фактически совершен в конце января, но отражается в бюджете февраля. Если флажок НЕ установлен, то данная операция влияет только на баланс счетов и НЕ учитывается в прогрессе бюджета.

Счет списания - отвечает на вопрос "откуда берем средства". Это любой из Ваших счетов, которые есть в системе. Сразу после выбора счета будет заполнено поле "валюта", которая является неотъемлемой характеристикой счета и указывается один раз, при создании счета.

Категория расхода - отвечает на вопрос "за что платим". Это расходная категория из справочника "Категории". Как работать с данным справочником мы рассказываем здесь.

Сумма операции - отвечает на вопрос "сколько". Десятичный разделитель - запятая.

Субкатегория - не обязательный атрибут, отвечает на вопрос "за что именно платим". Напомним, что на вопрос "за что" отвечает Категория, а Субкатегория уточняет при необходимости "за что именно". Например, покупаем продукты в магазине. На вопрос "за что платим" отвечаем "Продукты" (выбираем категорию "Продукты"), а на вопрос "за какие именно продукты" отвечаем, заполняя поле "Субкатегория" вариантами "Молоко", "Хлебобулочные", "Деликатесы" и т.п. Подробнее здесь.

Контрагент - не обязательный атрибут, отвечает на вопрос "кому платим". Например, покупаем рыболовные снасти. На вопрос "кому платим" отвечаем записью "Охотник и Рыболов" (это пример наименования магазина) в поле "Контрагент". Подробнее здесь.

Описание - не обязательный атрибут, простое произвольное описание операции.

Далее - примеры различных "типовых" расходных операций и часто задаваемые вопросы.

img
Как быстро освоить любую "домашнюю бухгалтерию"

Домашняя бухгалтерия, бюджет семьи, учет личных доходов и расходов, планирование и контроль... Для всех этих важных дел создано огромное число приложений и онлайн-сервисов. Чтобы Вам не "потеряться" во всем этом разнообразии, мы постараемся рассказать КАК быстро РАЗОБРАТЬСЯ в ЛЮБОМ таком приложении или сервисе.

узнать больше